Mac OS X dans l’entreprise

NélixA vous accompagne et vous vous consacrez à l’essentiel de votre métier.
NélixA propose une gamme de services destinés aux utilisateurs des outils informatiques basés sur Mac OS X créé par Apple. Que l’ordinateur Mac soit un nouvel outil pour vous, que vous veniez de changer d’environnement (ancien utilisateur de Windows) ou que votre travail s’effectue dans un environnement mixte, vous souhaitez mieux maîtriser vos outils de travail afin de vous recentrer sur votre coeur de métier.
Après une évaluation initiale, la formule choisit entr’autre:
– la prise en main et maîtrise des essentiels sur les usages de base,
– l’accompagnement dans le choix des applications,
– la mise en place d’intégration entre les applications,
– la formation et monitoring,
– le développement et la création.

Deux gammes de service sont proposés: NelixA@first et NelixA@office.
Pour recevoir une documentation, écrivez à : contact@nelixa.com

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Questions et réponses

Le document constitue un élément clé de la vie de l’entreprise. Sa forme et son contenu sont la base des échanges qui président aux décisions…Objet papier à l’origine, le document, depuis la dernière décennie, devient objet numérique visualisable sur écran ou imprimable.

La gestion quotidienne des documents électroniques concerne tous les métiers, tous les types d’entreprise et d’institution.
En effet, l’ordinateur est présent partout !
Ici, sont regroupées des questions que nous avons collectées lors de nos rencontres ; vous découvrirez les réponses possibles avant le diagnostic que NélixA fera après la prise en compte de votre contexte particulier.
PME, SOHO, Industriels, Avocats, Professionnels de Santé, Cabinets d’études, Ecoles, Institutions, Organismes publiques, Chercheurs d’emplois, Signature électronique : bases légales.

PME

– Peut-on supprimer notre catalogue papier qui est onéreux et vite obsolète tout en gardant un « objet » remis à nos clients ?
Oui, votre prospect recevra dans un CD ou attaché à un courriel, le catalogue qu’il pourra totalement ou partiellement imprimer. Mais, surtout lu sur ordinateur avec un lecteur gratuit, ce catalogue sera « multimédia », interactif et dynamique avec des liens entre les pages et enfin le bon de commande se complètera automatiquement selon les choix faits lors de la lecture. Une multitude de fonctionnalités est possible !

SOHO: L’indépendant, le travailleur à domicile

– La création de document en format PDF n’est-elle pas réservée à une entreprise d’une certaine taille ?
Non ! Car il n’y a pas de réel obstacle budgétaire et surtout, ayez en mémoire qu’en choisissant ce format vous êtes assurés que vos interlocuteurs pourront lire de façon sûre et selon vos attentes les documents que vous émettez !

Industriels

Les relations entre les agences:
– Une agence reliée par courriel peut-elle recevoir des contrats personnalisés qu’elle pourra imprimer et donner au client ?
Oui, par le biais des transferts de contenu de formulaires croisé avec les données de la base du siège, le serveur émettra en pièce jointe d’un courriel un contrat adapté…

La documentation produit:
– Pourquoi sur une documentation du fabricant O. téléchargée sur son site en pdf, on voit un bord blanc important et des traits ?
Parce que le document pdf n’a pas été optimisé pour l’e-publication. Il s’agit en fait des repères et traits de coupe car ce pdf (qui est souvent trop volumineux) est en fait destiné à l’imprimeur et non à un prospect ! Dans le cadre d’une solution de publication, le département marketing pourra à partir des documents de travail, disposer d’une chaîne de fabrication de documents pour le webmaster !

Les plans techniques:
Les plans en fichier électronique ont souvent des calques, est-ce possible de les conserver avec le format PDF ?
Oui !

Les propositions commerciales:
Est-il recommandé de délivrer une offre en .doc ou en .xls ?
Non !

Les bons de commandes:
Ce qui est bien avec l’e-commerce, c’est que le bon de commande se remplit au fur et à mesure des choix dans le catalogue mais certains se plaignent de la lenteur car ils n’ont pas l’ADSL !
Il est possible de créer un catalogue personnalisé que le prospect pourra analyser « off-line » en tout tranquilité avant de générer un bon de commande expédiable par courriel !

Les notes de services:
Y a-t-il une meilleure solution que le courriel pour envoyer des notes de service (sans papier) ?
Oui !

Avocats

Est-il acceptable de recevoir un projet de contrat en .doc ?
Le destinataire est exposé aux risques suivants tout en pouvant se poser de multiples questions sur le document :
– Risques:
Présence de virus dans les macros.
Impossibilité de lire ou transcoder le fichier si l’on n’a pas le même logiciel dans la même version.
-Questions:
Le .doc n’étant pas un format qui permet de signer d’une façon intimement liée au fichier, est-on sûr du signataire ?
Est-ce que l’expéditeur a bien voulu la même présentation que celle que je vois ou j’imprime ?

Cabinets d’études

Pour une étude par internet, le cabinet d’enquêtes avait envisagé d’utiliser des pages Web avec liste de questions. Or, un grand nombre des personnes du panel ciblé ne dispose que d’un accès lent et le pré-testing indique qu’il préfère remplir le questionnaire « off-line » sur leur micro-ordinateur.
NélixA met au point un questionnaire interactif et assisté électronique que l’enquêteur peut remettre via un CD ou envoyer par courriel. Le « sondé » utilise Adobe Reader gratuit pour répondre aux questions « off-line » et quand il a achevé le remplissage (effectuable en une ou plusieurs fois), seul le contenu des réponses est envoyé par internet (courriel) sur les serveurs de traitement.

Les lettres confidentielles:
– Peut-on créer et diffuser une lettre électronique qui ne pourra être que par un panel restreint de destinataires ?
Oui, car vos interlocuteurs disposeront d’une clé électronique donnée au préalable et qui pourra ouvrir ce document uniquement encrypté pour eux !

Ecoles

– Est-il possible de concevoir des formulaires d’inscription personnalisés ?
Oui, le formulaire peut contenir des données issues d’une base locale.

– Est-il possible de faire des pages d’exercice avec interactivité (guide, solution type, exemple) ?
Oui, grâce au script que peut contenir le document qui sera verrouillé par son auteur.

Organismes publiques

Les formulaires CERFA:
En tant que responsable d’un organisme public, j’ai fait mettre à disposition sur le site Web des formulaires CERFA que les usagers peuvent télécharger, imprimer et remplir avant de les retourner par voie postale. Est-il possible en toute sécurité que le remplissage, l’expédition en retour et le traitement se fasse « électroniquement » via courriel pour un meilleur service à moindre coût ?
Oui ! En Allemagne, tout récemment le ministère des finances met à disposition des citoyens des formulaires PDF spécialement configurés. Cela permet avec Adobe Reader gratuit de télécharger l’imprimé fiscal, le remplir, le sauvegarder, le signer et le renvoyer électroniquement à l’administration.

Chercheurs d’emploi

Comment dois-je faire pour être sûr que mon C.V. électronique soit lu sans problème et qu’il garde la mise en page que j’ai voulu ?
Non il ne faut pas choisir le fichier issu du traitement de texte (Word, OpenOffice), du tableur (Excel) ou du web (HTML) pour envoyer des CVs. En transformant ce fichier originel en PDF, on le contrôle (impossible de le modifier), on est sûr de sa visualisation… On est certain que l’interlocuteur qui dispose du lecteur Adobe Reader GRATUIT ouvrira le CV et le verra sous la forme voulue. Si c’est la pratique dans votre secteur d’activité, il est souhaitable de faire un CV interactif et multimédia.

Signature électronique, bases légales:

Dans les solutions proposées, la signature électronique associée au document est souvent évoquée: Quelles sont les bases légales et textes qui régissent l’usage de la signature électronique que l’on ajoute à un document ? Comment sont définis les conditions de présomption de fiabilité d’un procédé de signature électronique ?
Le site « Legifrance » met à disposition les textes officiels et les prestataires « tiers de confiance » et d’infrastructures (PKI) proposent des textes commentés liés aux services proposés autour des certificats de signature électronique. L’université et son comité CRU propose une vision détaillée…La Loi n° 2000-230 du 13 mars 2000 portant adaptation du droit de la preuve aux technologies de l’information et relative à la signature électronique est le premier texte qui se fonde sur la Directive européenne n° 1999/93/CE du 13 décembre 1999.Les autres textes relatifs à la signature électronique sont les suivants :
– Décret n° 2001-272 du 30 mars 2001 pris pour l’application de l’article 1316-4 du code civil et relatif à la signature électronique ;.
– Décret n° 2002-535 du 18 avril 2002 relatif à l’évaluation et à la certification de la sécurité offerte par les produits et systèmes des technologies de l’information;
Arrêté du 31 mai 2002 du ministre de l’économie, des finances et de l’industrie, relatif à la reconnaissance de la qualification des prestataires de certification électronique et à l’accréditation des organismes chargés de l’évaluation.

Le document électronique dans l’entreprise

NélixA vous accompagne dans la gestion du document au quotidien et vous vous consacrez à l’essentiel de votre métier.

Aujourd’hui, dans l’entreprise, une multitude de documents électroniques provenant de logiciels multiples et variés envahissent ordinateurs et disques durs. Leur suivi ne va pas de soi !
Il est possible de mettre en place des solutions simples, organisées et économiques sur des bases techniques solides pour écrire, classer, suivre et diffuser ces documents.
En transformant ce capital de documents et d’information, vous améliorez votre efficacité pour gérer vos affaires et développer votre compétitivité.
NélixA propose un diagnostic rapide, consultez-nous : contact@nelixa.com –
Trouvez ici sur quelques pages, métier par métier, quelques unes des questions posées.

Gestion du document dans l’entreprise ?

Quelques clés des solutions mises en place :
Sur la base du réseau de partenaires spécialisés, l’objectif de NélixA est de choisir pour le projet les meilleurs moyens et ressources.
Grâce à l’optimisation des systèmes déjà disponibles dans votre entreprise et aux choix complémentaires d’outils simples et performants, nous vous apportons les réponses rentables à vos questions !

Un exemple commun à toute entreprise :

Hier, une multitude de problèmes et contrariétés « chronophages » accompagnaient la diffusion des fichiers de documents. Aujourd’hui, par une organisation adaptée, la situation est productive et appréciée des interlocuteurs.

En effet, pour suivre un document dans son processus de création et dans son « voyage » au sein et en dehors de l’entreprise, il est recommandé que ce document soit signé par son auteur et ses lecteurs. En mettant en place la plateforme de publication, l’entreprise automatise la génération des manuels techniques, des rapports, des tableaux de bord, des documentations, des propositions quelque soit l’origine des fichiers (Word, Excel, Powerpoint, HTML, RTF, Images, Logiciels propriétaires). L’assemblage, la fusion, la numérotation et l’enrichissement (entête,…) se font de façon transparente. La diffusion par courriel, intranet, internet, imprimante est automatisée et traçée selon les paramètres définies.
Sur ces pages de questions, sont esquissés les cas propres à chaque métier.

Petit déjeuner : Suivi du médicament

A la suite de la communication faite par Michel SCRIBAN m.d. lors du petit-déjeuner du 6 octobre 2006 à Paris organisé par Productlife, voici la présentation au format pdf (lisible avec Adobe Reader) :

le diaporama (2,8 M),

pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter.

Documents PDF téléchargeables:

T2A-DCC-DMP-CCAM-CBUM : Code génétique ?

T2A-DCC-DMP-CCAM-CBUM (1): Il ne s’agit bien sûr pas d’une séquence génétique mais de sigles liés à des obligations (Lois, décrets, conventions,…) qui pèsent et vont peser lourd sur les budgets de votre établissement.
La fable des trois petits cochons nous pose les mêmes questions depuis longtemps: Peut-on construire sur de solides fondations en choisissant les bonnes briques sans faire feu de tout bois ni rester sur la paille ?
Qui est le grand loup ? On ne sait pas, on ne le voit pas mais pourtant on pense déjà aux délais de trésorerie faute d’une facturation acceptée par l’organisme payeur, aux retards ou doublons de saisie, aux fiches incomplètes ou perdues, aux pannes du système informatique, aux coûts cachés du contrat de maintenance, aux pénalités voire aux moindres taux de remboursements.
Tous les corps de métier de votre établissement sont concernés. L’informatique (avec ses briques que sont le matériel, le réseau, les modules d’interopérabilité et les logiciels) n’est qu’un composant du système d’information (S.I.) qui repose essentiellement sur des hommes, des échanges, des procédures, de l’organisation…
Dans ce contexte « T2A-DCC-DMP-CCAM-CBUM… », les sollicitations et offres de fournisseurs de matériel et des éditeurs de logiciels sont nombreuses mais est-ce logique d’appeler le maçon avant d’avoir défini une architecture qui colle à votre métier essentiel : la médecine et la chirurgie.
NélixA et ses partenaires sont en mesure de vous accompagner lors d’un checkup initial ou tout le long d’un projet. Contactez-nous.

(1) T2A (tarification à l’activité), DCC (dossier communiquant de cancérologie), DMP (dossier médical personnel), CCAM (classification commune des actes médicaux) ,CBUM (contrat de bon usage des médicaments)

Document PDF téléchargeable:

Client léger ou non ? Une décision lourde de conséquences

Faut-il remplacer les PCs (Client lourd – Thick Client) par des clients légers et un serveur d’application ?

Dans le contexte des établissements de Santé, la question ne doit pas prise à la légère et mérite réflexion, voici disponible en téléchargement deux petites pages de synthèse sur le sujet.

Document PDF téléchargeable:

Organisme de formation

Agréée auprès de la préfecture, NélixA
propose des formations qui font l’objet de convention selon les attentes du client.

Les trois « dé »…

Design
La création, la conception d’un système d’information sont issues des analyses organisationnelles, fonctionnelles, techniques.
Développement
Des prototypes à la conception des logiciels, de la validation aux choix des implémentations matériels, le développement s’appuit sur des méthodes adaptées aux sous-ensembles en jeu.
Déploiement
Comme les phases précédentes, le déploiement prend en compte le facteur humain. La formation, le monitoring acompagne l’implémentation du nouveau système.

NélixA a mis au point un enseignement « Sensibilisation à une approche méthodologique de conception d’un système d’information ». Cet enseignement est adapté selon le public ciblé (DG, DSI, Chef de projet…).

Les missions audit-expertise pour les S.I. de l’industrie

Voici une liste de type de missions effectuées:

– Analyse, modélisation et refonte de système d’information
Ex. : Refonte du SI de 15 usines d’un groupe industriel pour le développement d’un logiciel de gestion de production intégré basé sur les technologies Intranet.

– Assistance à la spécification des besoins, à l’analyse et à la conception de projets
Ex. : Refonte du système de simulation numérique pour un grand manufacturier. Portail e-procurement.

– Analyse et modélisation des processus et des données

– Modélisation orientée objet basée sur UML
Ex. : Système d’Information Géographique pour une communauté de communes.

– Mise en œuvre de méthodologie de développement orientée processus

– Aide méthodologique à l’analyse, modélisation et ré-ingénierie

– Définition et développement d’applications client-serveur n-tiers

Product/Project Management

NelixA’s mission is to optimize the operating of emerging technologies and innovative products.
NelixA’s favorite domains are Biomedical Engineering and Information Technology.
NelixA can support you in the development of innovative products at different project steps starting from strategy definition.

"... poser les questions,
avant d'y répondre..."

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NélixA est spécialiste dans la conception de système d'information (développement, formation, monitoring, marketing) pour l'industrie, les services et la santé (institution - industrie biomédicale). La gestion des documents électroniques avec le PDF ("le quotidien du document électronique") est un ensemble d'outils mis en oeuvre. Son approche est basée sur la convifiabilité©.
T2A DCC DMP CCAM CBUM : NélixA propose assistance à l'informatisation et à l'architecture (Schéma directeur) du SI, SIH et SIMH des établissements hospitaliers médico-chirurgicaux. NélixA annonce l'ouverture du site idée-s. Ce site (http://idee-s.info) publie des contributions sur les Systèmes d'information et le réseautage dans la Santé pour tous.